Schlagwort-Archive: Social Business

Die digitale Transformation verändert die Zusammenarbeit

Die Deutsche Social Collaboration Studie der Technischen Universität Darmstadt liefert einen aussagekräftigen Gesamtüberblick der Nutzung von modernen Technologien zur vernetzten Zusammenarbeit in deutschen Unternehmen.

Demnach sind für die moderne Wissensarbeit die Potentiale bei den folgenden Szenarien besonders hoch:

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Städte werden mobil – mit eigener STADTNETZ App

Sie ist Alltag – die mobile Smartphone-Nutzung. Bürger sind immer und überall online. Damit verbunden ist die Erwartung, aktuelle und lokale Informationen nur einen Fingertipp entfernt zu finden. Mit dieser Entwicklung müssen sich Städte auseinandersetzen und dürfen den Anschluss nicht verpassen. Die Stadt will nah am Bürger und Besucher sein, mobil Flagge zeigen und attraktiv bleiben. Auf dem Smartphone haben sich Apps, die kostenlos genutzt werden können, schon lange durchgesetzt. Die Zahl der Städte steigt, die ihren Bürgern eine eigene Stadt-App zur Verfügung stellen.

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Die „digitale“ Herausforderung

Um Innovation und Geschwindigkeit zu beherrschen, müssen deutsche Unternehmen wesentlich stärker als bisher auch digital
denken und handeln.

Das erfordert vor allem eine neue unternehmerische Risikobereitschaft und Investitionen in moderne Informationstechnologien. Die Rahmenbedingungen dafür stehen gut – Wirtschaft und Politik fördern und fordern den „Digitalen Wandel“.  Aus diesem Grund gilt es, sich besser heute als morgen mit der Digitalisierung zu beschäftigen, um nicht den Anschluss zu verlieren.

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ECM verändert die Geschäftswelt

Die Digitalisierung verändert nicht nur Produkte und Geschäftsmodelle, sie führt auch zu tiefgreifenden Veränderungen in der Organisation der Unternehmen.

Nach einer repräsentativen Umfrage bei über 500 Geschäftsführern und Vorständen von kleinen und mittelständischen Unternehmen, werden drei Punkte genannt, die zeigen wie durch Digitalisierung die Unternehmensorganisation verändert wird:

  • Betriebliche Abläufe werden transparenter und flexibler
  • Unternehmen kommunizieren schneller
  • Die Motivation der Mitarbeiter steigt

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Social ECM: modernes Informationsmanagement

Geschäftsprozessoptimierung und Zusammenarbeit

Wo früher Dokumente in Papierform bzw. als E-Mail hin- und hergeschickt wurden, unterstützen heute moderne Enterprise Content Management (ECM) Systeme die Geschäftsprozesse sowie den Wissens- und Informationsaustausch. Für die einfache IT-gestützte Zusammenarbeit werden dazu nicht nur Collaboration-Tools (wie z.B. Blogs, Wikis oder Soziale Netzwerke) in traditionelle Dokumenten- oder Enterprise Content Management Systeme integriert, sondern auch neue Ablagesysteme (vergleichbar mit Dropbox) für den einfachen und effizienten Dokumentenaustausch eingesetzt.

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Der moderne (ECM) Arbeitsplatz

Veränderte Anforderungen an den Umgang mit Informationen stellen Unternehmen und Verwaltungen vor neue Herausforderungen. Der Anteil der sogenannten Wissensarbeiter – also Arbeitskräfte, die Informationen, Ideen und Fachwissen verarbeiten und teilen – nimmt stetig zu. Hinzu kommt, dass viele dieser Wissensarbeiter inzwischen auch immer mehr Arbeitszeit außerhalb des Büros verbringen. Bei dem modernen Arbeitsplatz spielt heutzutage die IT-gestützte Zusammenarbeit innerhalb der Teams – auch Kollaboration genannt – eine entscheidende Rolle.

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