Alle Beiträge von Stefan Schwane

Ich beschäftige mich seit mehr als fünfzehn Jahren mit Themen zur Geschäftsprozessoptimierung inklusive dazugehöriger Dienstleistung und Beratung für Business Prozess Solutions (BPS) mit Enterprise Content Management (ECM).

Optimierung von SharePoint ECM

Enterprise Content Management (ECM) mit SharePoint 2013

Microsoft SharePoint

Mit SharePoint 2013 bringt Microsoft die Social-Business-IT in die Cloud. Parallel zum Ausbau der Cloud-Plattform Azure, der Einführung von Windows 8, Office 2013 und SharePoint 2013 sowie mit der Übernahme des Enterprise Social Network Yammer setzt Microsoft bei dem neu ausgerichteten Produktportfolio auf „Cloud first“. In dieser neuen Softwaregeneration wird die Umsetzung der Consumerization of IT in vielen Details sichtbar. Neu ist auch die mobile Unterstützung von touchfähigen Endgeräten wie Windows-Tablets und Windows-Phones. Aber auch iPhone, iPad, Android-Geräte sind als Office- und SharePoint Clients nutzbar – Endnutzer müssen nun nicht mehr zwingend Windows benutzen. Um Dokumente und Informationen mit SharePoint 2013 und Office 365 zu teilen, ist ein HTML5-fähiger Browser als Systemvoraussetzung ausreichend. Damit gestaltet Microsoft einen fundamentalen Wandel, welcher notwendig ist, um das Geschäft mit den Cloud-Produkten Office365 und SharePoint Online weiter ausbauen zu können.

Aber was bedeutet diese Entwicklung für die Anforderungen an Enterprise Content Management (ECM) mit SharePoint 2013?

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ECM und Open Source im Unternehmen

Gibt es ein Informationsmanagement zum Nulltarif?

Enterprise Content Management (ECM) ist mehr als eine Technologie: Es ist die Königsdisziplin im Informationsmanagement.
ECM-Applikationen wie Archivierung, Dokumenten-Management,
Workfl ow, Kollaboration und Web Content Management können wichtige Werkzeuge sein – wenn sie richtig eingesetzt werden. Bei den Unternehmen stellt sich also die Frage nach dem Wertbeitrag von Enterprise Content Management: Was muss das ECM-System leisten und wo lohnt sich der Einsatz lizenzkostenfreier Open-Source-Software?

acrobat_logo Hier finden Sie den gesamten Beitrag: Dok.magazin_3-08

Von der Schreibstube zum Mail-Room

E-Mails kosten Arbeitszeit

Der tägliche Bürowahnsinn stellt die Manager  und Sachbearbeiter von heute unter kommunikativen Dauerbeschuss und die nie endende Informations- und Datenflut überfordert Arbeitnehmer zunehmend. Nach durchschnittlich gerade einmal elf Minuten werden Mitarbeiter von der eigentlichen Arbeit abgelenkt und beschäftigen sich zunächst mit mehreren anderen Themen, wie der E-Mail Bearbeitung. Erst nach 25 Minuten kehren sie zu ihrer ursprünglichen Aufgabe zurück.

acrobat_logo Den gesamten Beitrag finden die im IHK-WirtschaftsSpiegel_09-2007

Aus Daten Geld machen

Der Wertbeitrag der IT im Unternehmen

Manche Unternehmen ziehen aus den verfügbaren Daten optimalen Nutzen. Sie digitalisieren und optimieren die Geschäftsprozesse, sprechen ihre Kunden gezielt an und werden zu Marktführern. Bei ihnen stellt sich die Frage nach dem Wertbeitrag der IT für den Unternehmenserfolg: Nicht nur beim Kostenmanagement, sondern vielmehr wenn damit gewinnbringende Innovationen verbunden sind.

acrobat_logo Den gesamten Beitrag finden Sie im t3n_3.06_09-2006

Moderne Organisation

Und ab geht die Post!

Schlagwörter wie das papierlose Büro prägen seit Jahren unsere Vorstellung von optimierten Prozessen. Ziel ist es, den Medienbruch zu überwinden, um durchgängig digital arbeiten zu können. „Moderne Softwaresysteme für die automatisierte Dokumentenerfassung und -verarbeitung helfen, die Flut an eingehenden Schriftstücken zu bändigen und effizient zu verarbeiten”.

acrobat_logo Den gesamten Beitrag find Sie in WirtschaftAktuell_02-2006

E-Government

Synonym für die moderne Verwaltung

Der Begriff E-Government entwickelt sich immer mehr zum Synonym für moderne Verwaltung. Wie lange können es sich Verwaltungen, Behörden und Regierungen überhaupt noch erlauben ohne Informations-Management-Systeme, elektronische Archivierungsinstrumente und andere Errungenschaften der Informations- und Kommunikationstechnologie zu arbeiten?

acrobat_logo Den gesamten Beitrag finden Sie in WirtschaftAktuell_04-2003

Maßgeschneidert, sicher und wirtschatlich

Integrationslösungen für dokumentenechte Archivierung

Die neuen Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die Anfang des Jahres in Kraft treten, sind kein Geschenk des Bundesfinanzministeriums an Hersteller und Anbieter von Dokumenten-Management- und Archivsystemen. Für Unternehmen sind die erforderlichen DMS-Lösungen nur dann sicher und wirtschaftlich, wenn sie den individuellen Anforderungen angepasst und in den Unternehmen effizient vernetzt werden.

acrobat_logo Den gesamten Beitrag finden Sie in Econo_03-2002