Schlagwort-Archive: ECM

Rechtssicheres Scannen – ist das überhaupt möglich?

Traue keinem Scan, den du nicht selbst gefälscht hast

Beim Jahrestreffen  31C3 des Chaos Computer Clubs gab es einen sehr interessanten und kurzweiligen Vortrag von David Kriesel, der den Zuschauern an der Verlässlichkeit moderner Scan-Technik zweifeln lässt.

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Der moderne (ECM) Arbeitsplatz

Veränderte Anforderungen an den Umgang mit Informationen stellen Unternehmen und Verwaltungen vor neue Herausforderungen. Der Anteil der sogenannten Wissensarbeiter – also Arbeitskräfte, die Informationen, Ideen und Fachwissen verarbeiten und teilen – nimmt stetig zu. Hinzu kommt, dass viele dieser Wissensarbeiter inzwischen auch immer mehr Arbeitszeit außerhalb des Büros verbringen. Bei dem modernen Arbeitsplatz spielt heutzutage die IT-gestützte Zusammenarbeit innerhalb der Teams – auch Kollaboration genannt – eine entscheidende Rolle.

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Der moderne Arbeitsplatz

Die Zukunft von Microsoft Office
Office Graph
Office Graph

Mit der Neuentwicklung des Office Systems hat Microsoft mit „Office Graph“ und der darauf aufsetzenden ersten Anwendung „Delve“ (Codename Oslo) Grundfunktionen eines Wissenssystems bereitgestellt. In den neuen Office-Lösungen sind jetzt auch Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge (persönliche Assistenten) integriert, die den Anwender ideal bei der täglichen Arbeit unterstützen.  Dabei ist Office Graph für die Intelligenz und die Applikation Delve für eine übersichtliche Darstellung und bessere Kommunikation zuständig.

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Optimierung von SharePoint ECM

Enterprise Content Management (ECM) mit SharePoint 2013

Microsoft SharePoint

Mit SharePoint 2013 bringt Microsoft die Social-Business-IT in die Cloud. Parallel zum Ausbau der Cloud-Plattform Azure, der Einführung von Windows 8, Office 2013 und SharePoint 2013 sowie mit der Übernahme des Enterprise Social Network Yammer setzt Microsoft bei dem neu ausgerichteten Produktportfolio auf „Cloud first“. In dieser neuen Softwaregeneration wird die Umsetzung der Consumerization of IT in vielen Details sichtbar. Neu ist auch die mobile Unterstützung von touchfähigen Endgeräten wie Windows-Tablets und Windows-Phones. Aber auch iPhone, iPad, Android-Geräte sind als Office- und SharePoint Clients nutzbar – Endnutzer müssen nun nicht mehr zwingend Windows benutzen. Um Dokumente und Informationen mit SharePoint 2013 und Office 365 zu teilen, ist ein HTML5-fähiger Browser als Systemvoraussetzung ausreichend. Damit gestaltet Microsoft einen fundamentalen Wandel, welcher notwendig ist, um das Geschäft mit den Cloud-Produkten Office365 und SharePoint Online weiter ausbauen zu können.

Aber was bedeutet diese Entwicklung für die Anforderungen an Enterprise Content Management (ECM) mit SharePoint 2013?

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ECM und Open Source im Unternehmen

Gibt es ein Informationsmanagement zum Nulltarif?

Enterprise Content Management (ECM) ist mehr als eine Technologie: Es ist die Königsdisziplin im Informationsmanagement.
ECM-Applikationen wie Archivierung, Dokumenten-Management,
Workfl ow, Kollaboration und Web Content Management können wichtige Werkzeuge sein – wenn sie richtig eingesetzt werden. Bei den Unternehmen stellt sich also die Frage nach dem Wertbeitrag von Enterprise Content Management: Was muss das ECM-System leisten und wo lohnt sich der Einsatz lizenzkostenfreier Open-Source-Software?

acrobat_logo Hier finden Sie den gesamten Beitrag: Dok.magazin_3-08

Von der Schreibstube zum Mail-Room

E-Mails kosten Arbeitszeit

Der tägliche Bürowahnsinn stellt die Manager  und Sachbearbeiter von heute unter kommunikativen Dauerbeschuss und die nie endende Informations- und Datenflut überfordert Arbeitnehmer zunehmend. Nach durchschnittlich gerade einmal elf Minuten werden Mitarbeiter von der eigentlichen Arbeit abgelenkt und beschäftigen sich zunächst mit mehreren anderen Themen, wie der E-Mail Bearbeitung. Erst nach 25 Minuten kehren sie zu ihrer ursprünglichen Aufgabe zurück.

acrobat_logo Den gesamten Beitrag finden die im IHK-WirtschaftsSpiegel_09-2007

Aus Daten Geld machen

Der Wertbeitrag der IT im Unternehmen

Manche Unternehmen ziehen aus den verfügbaren Daten optimalen Nutzen. Sie digitalisieren und optimieren die Geschäftsprozesse, sprechen ihre Kunden gezielt an und werden zu Marktführern. Bei ihnen stellt sich die Frage nach dem Wertbeitrag der IT für den Unternehmenserfolg: Nicht nur beim Kostenmanagement, sondern vielmehr wenn damit gewinnbringende Innovationen verbunden sind.

acrobat_logo Den gesamten Beitrag finden Sie im t3n_3.06_09-2006

Moderne Organisation

Und ab geht die Post!

Schlagwörter wie das papierlose Büro prägen seit Jahren unsere Vorstellung von optimierten Prozessen. Ziel ist es, den Medienbruch zu überwinden, um durchgängig digital arbeiten zu können. „Moderne Softwaresysteme für die automatisierte Dokumentenerfassung und -verarbeitung helfen, die Flut an eingehenden Schriftstücken zu bändigen und effizient zu verarbeiten”.

acrobat_logo Den gesamten Beitrag find Sie in WirtschaftAktuell_02-2006