Die digitale Transformation verändert die Zusammenarbeit

Die Deutsche Social Collaboration Studie der Technischen Universität Darmstadt liefert einen aussagekräftigen Gesamtüberblick der Nutzung von modernen Technologien zur vernetzten Zusammenarbeit in deutschen Unternehmen.

Demnach sind für die moderne Wissensarbeit die Potentiale bei den folgenden Szenarien besonders hoch:

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Städte werden mobil – mit eigener STADTNETZ App

Sie ist Alltag – die mobile Smartphone-Nutzung. Bürger sind immer und überall online. Damit verbunden ist die Erwartung, aktuelle und lokale Informationen nur einen Fingertipp entfernt zu finden. Mit dieser Entwicklung müssen sich Städte auseinandersetzen und dürfen den Anschluss nicht verpassen. Die Stadt will nah am Bürger und Besucher sein, mobil Flagge zeigen und attraktiv bleiben. Auf dem Smartphone haben sich Apps, die kostenlos genutzt werden können, schon lange durchgesetzt. Die Zahl der Städte steigt, die ihren Bürgern eine eigene Stadt-App zur Verfügung stellen.

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Nutzerfreundliches Informationsmanagement in Unternehmen

Agiles ECM benötigt eine moderne Kommunikationsplattform

Klassische Enterprise Content Management (ECM) Systeme verwalten komplexe Informationen, größtenteils in Form von aufbewahrungswürdigen Dokumenten. Ein solches Dokumenten-Management entspricht den Compliance-Vorgaben der Unternehmen und folgt häufig einem statischen Prozessverständnis. Zeitgemäße Kommunikations- und Speicherlösungen mit sicherem E-Mail-, Adress- und Kalender- Management sowie Cloud-Dokumentenverwaltung und Social Business Komponenten gehören nicht zu den Stärken solcher Systeme.

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Speed Up Your Business

Speed Up Your Business – ist das Allgeier Motto auf der IT & Business

Allgeier IT Solutions zeigt modernes Informationsmanagement und Geschäftsprozessoptimierung mit Enterprise Content Management (ECM) auf der IT & Business vom 29.09. bis 01.10.2015.

Speed Up Your Business - ist das Allgeier Motto auf der IT & BusinessAuf der diesjährigen Fachmesse für digitale Prozesse und Lösungen in Stuttgart präsentiert die Allgeier IT Solutions GmbH in Halle 1, Stand B57 moderne und innovative Lösungsperspektiven unter dem Leitthema „Speed Up Your Business“.

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Pressemitteilung

Stefan Schwane verstärkt Geschäftsführung der ECM Sparte der Allgeier IT Solutions

Bremen, 15. Juli 2015: Die Allgeier IT Solutions AG gibt mit dem heutigen Tag die Verstärkung der Geschäftsführung der Enterprise Content Management (ECM) Sparte bekannt. Mit Stefan Schwane als weiteren Geschäftsführer der Allgeier IT Solutions GmbH baut Allgeier seine ECM-Vertriebs- und Projektkompetenz seit dem 1. Juli 2015 divisionsübergreifend weiter aus. Die Allgeier ECM-Suite beinhaltet Lösungen zum Scannen, zum OCR, zur Dokumenteneingangsverarbeitung sowie zum Indizieren, Kategorisieren, Archivieren und für das Management dieser Dokumente. Auch die Workflowinitiierung an weiterverarbeitende Systeme, wie etwa ERP, sind damit möglich.

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Die „digitale“ Herausforderung

Um Innovation und Geschwindigkeit zu beherrschen, müssen deutsche Unternehmen wesentlich stärker als bisher auch digital
denken und handeln.

Das erfordert vor allem eine neue unternehmerische Risikobereitschaft und Investitionen in moderne Informationstechnologien. Die Rahmenbedingungen dafür stehen gut – Wirtschaft und Politik fördern und fordern den „Digitalen Wandel“.  Aus diesem Grund gilt es, sich besser heute als morgen mit der Digitalisierung zu beschäftigen, um nicht den Anschluss zu verlieren.

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ECM trifft EIM

Informationsmanagement und Geschäftsprozessoptimierung

Enterprise Content Management (ECM) umfasst (per Definition) die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse.

Enterprise Information Management (EIM) ist (per Definition)  eine Fortführung oder Weiterentwicklung von ECM) mit den wesentlichen Ergänzungen der Kommunikation, Collaboration und Prozessorientierung.

Unabhängig von den Akronymen (ECM vs. EIM) stehen die Unternehmen vor der Frage, wie solche Unternehmenssoftware-Lösungen funktionieren und sinnvoll verwendet werden.

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ECM verändert die Geschäftswelt

Die Digitalisierung verändert nicht nur Produkte und Geschäftsmodelle, sie führt auch zu tiefgreifenden Veränderungen in der Organisation der Unternehmen.

Nach einer repräsentativen Umfrage bei über 500 Geschäftsführern und Vorständen von kleinen und mittelständischen Unternehmen, werden drei Punkte genannt, die zeigen wie durch Digitalisierung die Unternehmensorganisation verändert wird:

  • Betriebliche Abläufe werden transparenter und flexibler
  • Unternehmen kommunizieren schneller
  • Die Motivation der Mitarbeiter steigt

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ECM im Mittelstand

Enterprise Content Management (ECM) in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU)

In den allermeisten großen Unternehmen und Konzernen werden heute bereits Lösungen für ECM eingesetzt. Die verantwortlichen Manager haben den Nutzen von ganzheitlichen ECM-Systemen für die Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Archivierung und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung organisatorischer Prozesse erkannt. In kleinen und mittelständischen Unternehmen sind ganzheitliche ECM-Lösungen (noch) deutlich weniger verbreitet.

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Informationsmanagement und Geschäftsprozessoptimierung mit Enterprise Content Management (ECM)